预付款保函索赔期限延长需由保函申请人牵头，协调受益人、担保人（多为银行）完成，核心是提前准备材料、各方达成一致并通过担保人审核，具体流程规范且可操作性强，详细步骤如下：

提前沟通协商并准备材料

首先由保函申请人（承包商 / 卖方）和受益人（业主 / 买方）沟通，说明延期原因，比如工程因设计变更、不可抗力导致工期延误等，双方就延长期限达成一致后，签订合同补充协议或延期确认书。随后申请人准备全套申请材料，核心材料包括书面延期申请书（需注明原保函编号、金额、原有效期、申请延长的期限及原因）、原预付款保函正本、双方签订的合同补充协议或延期确认书，若因不可抗力延期，还需额外提供政府部门出具的不可抗力证明等佐证材料。

向担保人提交正式延期申请

申请人将准备齐全的材料提交给开具预付款保函的银行等担保人。提交方式需遵循原保函约定，常见的有书面邮寄、现场递交，部分银行支持线上指定系统提交。申请中要明确告知担保人延长后的具体有效期，避免后续条款争议。建议在原保函到期前 30 天提交申请，预留足够审核时间，防止出现担保真空期。

担保人审核相关材料与情况

担保人会开展双重审核，一方面审核材料的完整性与合规性，检查申请书、合同补充协议、保函原件等是否齐全且内容一致；另一方面评估延期的合理性，核查申请人的信用状况、项目实际进展，确认延期原因真实，同时核对原保函条款中是否存在禁止延期的特殊约定。审核期间若材料有遗漏，担保人会通知申请人及时补充。

签署延期协议并缴纳相关费用

审核通过后，申请人与担保人签订保函延期补充协议，协议中会明确延长后的有效期、担保金额等核心条款，确保与双方协商内容一致。之后申请人按担保人规定缴纳延期费用，费用通常按延长期限、原保函费率及保函余额计算，部分银行还会收取少量修改手续费，缴费方式以银行要求为准。

领取确认文件并告知受益人

申请人缴清费用后，担保人会出具保函延期确认书，或在原保函上批注延期信息，部分场景下会重新出具保函。申请人领取文件后，需及时将延期结果告知受益人，同时将延期确认书等文件妥善留存，以备后续合同履行过程中核查使用。