确认满足退还条件：申请人自行核实合同履行情况、保函有效期、是否存在争议等，确保符合退还要求。

准备申请材料：

书面退还申请（说明保函编号、合同名称、履约完成情况、申请理由）；

核心证明文件（工程验收报告、货物交付凭证、受益人出具的无违约声明或《保函解除函》）；

保函原件、保证金缴纳凭证（如银行回单）等。

提交申请并审核：向出具保函的银行、担保公司或电子保函平台提交材料，机构会核实合同履行情况、材料真实性及是否存在索赔记录。

办理退还手续：审核通过后，按约定流程办理退款（如签署解除协议），保证金通常按原缴存路径退还至申请人账户（如企业基本户）。

确认到账：申请人核实退款金额是否足额，签收相关单据（如退款收据、银行流水）。