公章遗失声明是明确公章失效、规避法律风险的重要文件，需包含完整、准确的核心信息，结合多地备案要求及实践规范，具体必备内容如下：

一、基础标识信息

标题：需明确标注 “遗失声明” 或 “公章遗失声明”，直接点明文件性质，便于识别。

声明主体信息：

单位 / 组织：需填写全称（与营业执照、备案信息完全一致，不得使用简称）、统一社会信用代码（或注册号）、注册地址（详细至街道门牌号）。

法定代表人信息：姓名、身份证号码（部分地区要求），确保责任主体明确。

自然人（如个体工商户）：姓名、身份证号码、经营地址。

二、遗失核心详情

公章基本信息：

公章全称（含中英文、特殊符号需完整标注，如 “XX 有限公司合同专用章”）。

关键特征：公章编号（备案公章需填写，无编号需注明 “无编号”）、形状（圆形 / 方形等）、颜色（红色等），确保与原公章信息一致。

备案情况：注明 “已备案” 或 “未备案”，已备案的需填写备案编号。

遗失情况说明：

遗失时间：到年月日（如 “2025 年 10 月 26 日”）。

遗失地点：详细描述（如 “XX 市 XX 区 XX 路 XX 号办公室”“通勤途中”）。

遗失原因：简要说明（如 “保管不善”“被盗”“不慎遗失” 等）。

三、法律声明与责任界定

失效宣告：明确表述 “自本声明发布之日起，该遗失公章失效”，强调任何单位或个人使用该公章签订的合同、文件均属无效。

免责声明：声明因该公章遗失引发的一切法律纠纷、经济损失，均与声明主体无关，无需承担相应责任。

补充说明：可注明已采取的风险防控措施（如 “已向 XX 派出所报案，报案回执编号：XXX”“已完成相关部门备案”），增强声明的严谨性。

四、联系方式与生效信息

联系信息：提供有效联系人、固定电话 / 手机号、电子邮箱（可选），便于相关方核实情况。

发布信息：注明声明发布的媒体名称（需为设区市以上公开发行的报刊，如 “《XX 日报》”）、发布日期、版面位置（可选），作为后续补办公章的凭证依据。

落款与签章：

声明主体全称（与开头一致）。

法定代表人签名（或盖章，若有其他有效印章）。

声明出具日期（与发布日期一致或提前 1-2 个工作日）。