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无酸纸档案盒保存会计档案的使用建议

贾经理    2025-10-10 07:15:47    38次浏览

若确定用无酸纸盒保存会计档案,需注意以下细节,化发挥其优势并规避风险:

控制存放环境:将无酸纸盒存放在干燥(相对湿度 45%-60%)、通风、避光的档案柜中,远离水源(如空调出风口、水管)和污染源(如打印机、垃圾桶);南方潮湿地区可在盒内放置硅胶干燥剂包(每 3 个月更换 1 次),防止受潮。

分层保护敏感档案:对热敏纸凭证(如 POS 回单),可先装入无酸衬纸信封,再放入无酸纸盒;对手工薄纸凭证,可搭配无酸纸文件夹(如两孔文件夹),避免取放时折损。

限制堆叠高度:无酸纸盒堆叠不超过 3-4 层(普通塑料盒可堆 5-6 层),避免底层盒子受压变形,挤压内部凭证(尤其活页式账簿,受压易导致页码混乱)。

搭配防水措施:若需在潮湿环境短期过渡,可将无酸纸盒装入透明塑料档案盒(带锁扣),形成 “无酸保护 + 防水外层” 的组合,兼顾长期防老化和短期防水需求。

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