收集工程造价预算编制的基础资料，核心是建立 “分类清单 + 责任分工 + 时效管控” 的体系，避免 “资料缺失、重复收集、信息滞后” 等问题，确保资料覆盖 “法规政策、设计文件、价格数据、项目特性” 四大维度，同时匹配预算编制进度（如方案设计→施工图设计阶段）动态补充。以下是可落地的收集方法，含工具模板与实操技巧：
一、步：明确 “资料收集清单”—— 避免漏项，按 “维度 + 阶段” 分类
先根据预算编制深度（投资估算→设计概算→施工图预算），制定 “分级分类收集清单”，明确 “收集内容、来源、责任人、截止时间”，确保目标清晰。
1. 按 “四大核心维度” 分类的基础资料清单（通用版）
资料维度 核心收集内容 收集来源（明确责任方） 关键要求（确保有效性）
1. 法规政策类（合规性依据） - 国家 / 地方计价规范（如 GB 50500-2013《工程量清单计价规范》）
- 当地费用定额（如《XX 省建设工程费用定额 2020 版》）
- 增值税率文件（当前建筑服务 9%）
- 地方特殊规定（如扬尘防治费、绿色施工费计取标准） - 国家住建部官网、地方住建厅官网（如 “XX 省住建厅” 官网 “政策法规” 栏）
- 行业协会（如造价管理协会）
- 第三方造价咨询机构（提供定额电子版） - 需收集 “现行有效版本”（排除已废止文件，如 2013 版定额若已更新，需用 2020 版）
- 地方规定需匹配项目所在地（如北京与上海的规费费率不同）
2. 设计文件类（算量核心依据） - 设计图纸（建筑 / 结构 / 安装专业，含平面图、剖面图、节点详图）
- 图纸会审纪要（设计方答疑的修改内容，如构件尺寸调整）
- 地质勘察报告（地基处理方式、土方开挖难度）
- 设计变更通知（若有，需标注变更时间） - 设计单位（甲方对接人协调提供，优先要 CAD 电子版 + PDF 版）
- 甲方项目部（图纸会审纪要、变更文件）
- 勘察单位（地质报告，需盖公章的正式版） - 图纸需 “完整签章”（设计单位出图章、审图机构章），避免用 “草图”
- 电子版图纸便于导入造价软件算量（减少手动绘图时间）
3. 价格数据类（组价核心依据） - 官方指导价：当地住建部每月《建设工程材料价格信息》（含钢材、混凝土、瓷砖等）
- 市场询价单：非标材料 / 设备（如定制门窗、电梯、消防设备）
- 人工 / 机械价：当地劳务市场报价（木工、电工日薪）、机械租赁价（塔吊、挖掘机月租）
- 分包合同价（若已确定分包，如防水工程分包价） - 地方住建厅官网（“造价信息” 栏，可下载 Excel 版）
- 供应商（3 家以上比价，需盖章报价单）
- 劳务公司、机械租赁站（电话 / 微信询价，留存记录）
- 甲方（分包合同副本） - 价格需 “时效性”：材料价用 “当月或上月” 的（避免用半年前的旧价）
- 市场询价需注明 “报价有效期”（如 15 天，防止价格波动）
- 人工价需区分 “普工 / 技工”（如普工 180 元 / 天，技工 280 元 / 天）
4. 项目特性类（风险与范围依据） - 项目立项批复（明确投资总额上限、建设规模）
- 甲方需求说明（含甲供材清单、是否含二次装修 / 室外工程）
- 现场环境资料（场外运输距离、是否夜间施工、周边管线情况）
- 同类项目资料（如甲方过往类似项目的预算指标，用于对比） - 甲方（立项批复、需求说明，需正式文件）
- 现场踏勘记录（自行或联合甲方踏勘，拍照片 + 写纪要）
- 企业内部数据库（同类项目历史资料） - 甲供材需明确 “名称、规格、数量”（预算中仅计安装费，不计材料费）
- 现场环境资料需 “量化”（如运输距离 5km，便于计算二次搬运费）
2. 按 “预算编制阶段” 调整收集深度（避免过度收集）
不同阶段对资料的精度要求不同，需 “按需收集”，避免在方案阶段浪费时间收集详细施工图：
方案设计阶段（投资估算）：仅需 “立项批复、方案图、同类项目指标、粗略市场价”（如按 “住宅 1800 元 /㎡” 估算，无需详细算量）；
初步设计阶段（设计概算）：需 “初步设计图、完整法规文件、官方指导价”（算量至分部分项工程，如 “墙体工程”“混凝土工程”，无需细化到每根钢筋）；
施工图设计阶段（施工图预算）：需 “全套施工图、图纸会审纪要、地质报告、市场价、甲供材清单”（算量至每个构件，组价需到材料规格）。
二、第二步：建立 “责任分工 + 对接” 机制 —— 缩短收集周期
资料收集低效的核心原因是 “责任不清、对接不畅”，需明确 “谁来收、向谁收、怎么催”，避免 “全员混乱收集”。
1. 内部：按 “专业 + 维度” 分工，避免重复
成立 “资料收集小组”，按预算编制的专业和资料维度分工，明确责任人（建议 1-2 人总协调，避免多头对接）：
总协调人：对接甲方，确认整体资料需求、收集进度，解决跨部门问题（如设计方拖延图纸，需甲方协调）；
法规政策岗：收集计价规范、定额、税率文件（专人负责，避免多人重复下载）；
设计资料岗：对接设计单位，收集图纸、地质报告、变更文件（需懂基本设计知识，能判断图纸完整性）；
价格数据岗：收集官方指导价、市场询价、人工机械价（需熟悉建材市场，能辨别报价合理性）；
项目特性岗：对接甲方项目部，收集立项批复、需求说明、现场踏勘资料（需了解项目整体情况）。
2. 外部：用 “标准化对接模板”，提高沟通效率
对接外部单位（甲方、设计方、供应商）时，用 “标准化函件 / 表格”，明确需求，避免 “口头沟通遗漏”：
向甲方要资料：发《资料提供清单函》（含内容、用途、截止时间、接收人），示例：
关于 XX 项目工程造价预算编制所需资料的函
XX 公司（甲方）：
为推进 XX 项目施工图预算编制工作，需贵司协助提供以下资料（截止时间：2024 年 X 月 X 日，接收人：XXX，电话：XXX）：
项目立项批复（复印件盖公章）；
甲供材清单（含名称、规格、数量）；
现场踏勘安排（需贵司派人陪同，时间：X 月 X 日）。
特此函告。
XX 造价咨询公司（盖章）
2024 年 X 月 X 日
向供应商询价：发《材料询价单》（标准化表格，含 “材料名称、规格、数量、交货期、报价有效期、联系人”），示例：
材料名称 规格型号 单位 需求量 报价（元 / 单位） 交货期 报价有效期 供应商盖章 联系人及电话
螺纹钢 HRB400E Φ25 吨 50 15 天内 15 天
防火门 FM1021（乙级） 樘 30 20 天内 15 天
3. 催办：用 “进度跟踪表”，避免拖延
制作《资料收集进度跟踪表》，每日更新，对逾期未提供的资料 “及时催办”（优先电话 + 微信，必要时上门对接）：
资料名称 责任收集人 提供单位 要求截止时间 实际收集时间 状态（√已收 /○待收 /△问题） 问题说明及处理措施
全套施工图 张三 设计单位 2024.5.10 2024.5.12 √ 延迟 2 天，已催办并收到电子版
电梯设备询价单 李四 A/B/C 供应商 2024.5.15 - ○ 已电话催 A 供应商，预计 5.16 提供
地质勘察报告 王五 勘察单位 2024.5.8 - △ 勘察单位需补盖章，已协调甲方跟进