整理消防工程验收准备阶段的资料，需要从资料收集、分类整理、审核把关等方面着手，以下是具体方法：

建立资料管理体系制定资料管理制度：明确资料收集、整理、归档、保管等各个环节的工作流程和责任人员，确保资料管理工作有章可循。例如，规定施工人员在完成每道工序后，需及时将相关资料提交给资料管理员；资料管理员负责对资料进行初步审核和分类整理。

配备专用的资料管理设备：准备足够的文件柜、文件夹、电脑、打印机、复印机等设备，用于存放和处理资料。同时，使用专业的资料管理软件，对电子资料进行分类存储和检索，提高资料管理的效率和准确性。

及时收集资料明确资料收集范围：根据消防工程验收的要求，制定详细的资料收集清单，包括施工前期的立项文件、规划许可证、设计图纸审核意见等，施工过程中的材料设备质量证明文件、施工记录、检验检测报告等，以及竣工阶段的验收报告、试运行记录等。确保收集的资料、完整，不遗漏任何关键信息。

建立资料收集渠道：与建设、设计、监理、施工等各参建单位建立有效的沟通机制，明确资料提交的时间、方式和责任人。例如，要求材料供应商在材料进场时，及时提供质量证明文件和检验报告；施工班组在完成每个分项工程后，将施工记录和质量验收资料提交给项目部。

科学分类整理按资料性质分类：将收集到的资料分为工程管理资料、施工技术资料、质量保证资料、验收资料等几大类。每大类再进一步细分，如工程管理资料可包括开工报告、施工组织设计、施工进度计划等；施工技术资料可包括技术交底、设计变更通知、工程洽商记录等。

按工程进度排序：在每类资料中，按照工程施工的先后顺序进行排列，便于查阅和追溯。例如，对于施工记录，可按照基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等不同施工阶段进行整理，每个阶段再按照时间顺序排列具体的施工记录表格。

采用标准化的装订和标识：对纸质资料进行统一的装订，使用高质量的文件夹、装订夹或档案盒进行存放，并在封面和侧面注明资料类别、工程名称、日期等关键信息，便于识别和查找。对于电子资料，建立统一的文件夹结构，使用规范的文件名，必要时添加索引文件或目录清单。

严格审核把关内部审核：资料整理完成后，由施工单位的项目技术负责人组织对资料进行内部审核，检查资料的完整性、准确性和规范性。审核过程中，要对照相关标准和实际施工情况，对资料中的数据、签字、盖章等进行仔细核对，确保资料真实可靠。对于发现的问题，及时通知相关人员进行补充或修正。

监理审核：内部审核通过后，将资料提交给监理单位进行审核。监理单位要对资料的真实性、有效性和合规性进行严格审查，重点关注施工过程中的质量控制资料、隐蔽工程验收记录、检验检测报告等是否符合要求。监理单位审核完成后，出具审核意见，对不符合要求的资料提出整改建议。

建立资料索引和目录编制详细的资料索引：为方便快速查找资料，编制一份详细的资料索引表，列出所有资料的名称、类别、存放位置（如档案盒编号、文件夹路径等）以及对应的页码范围（纸质资料）或电子文档的页码标识。索引表可采用电子表格形式，便于更新和查询。

制作资料目录：在每个档案盒或文件夹内，放置一份对应的资料目录，清晰列出该盒（夹）内所包含的资料清单，包括资料名称、日期、页码等信息。资料目录应与资料索引表相互对应，确保信息一致。