常见误区提醒
不可使用伪造病假条,一旦被单位或学校发现,可能面临纪律处分(如警告、扣薪),情节严重者甚至影响劳动关系或学籍。
病假条的休息时长需符合病情实际,医师会根据诊疗规范开具,并非可随意要求延长。
病假条作为正式医疗凭证,对载体有隐性要求,便签纸通常不符合这些要求,主要原因如下:
规格不达标:便签纸普遍尺寸较小(如 5cm×8cm),无法完整、清晰地容纳患者信息、诊断结果、休假时长、医师签名和医院公章等所有核心要素,易导致信息拥挤或缺失。
缺乏正式感:便签纸多为日常随手记录使用,材质较薄、易褶皱,作为医疗凭证会显得不严肃,单位或学校可能怀疑其真实性。
公章无法完整呈现:医院公章尺寸通常大于便签纸,若在便签纸上盖章,易出现印章不全、字迹模糊的情况,而完整清晰的公章是病假条生效的关键之一。
格式注意事项
排版间距:各模块之间需保留适当空白,避免信息拥挤,例如标题与患者信息之间空 1 行,诊断区与休假建议区之间空 1 行。
字体要求:手写需用黑色 / 蓝色签字笔,字迹工整;机打建议用宋体或黑体,字号为小四或五号,确保打印后清晰可辨。
纸张规格:优先用医院专用纸或 A4 纸,避免使用便签纸、过小纸张,防止信息不全或公章无法完整呈现。
单位收取病假条主要是为了留存凭证、核实休假真实性,核心需求是 “1 份有效原件”,具体情况可参考以下场景:
不同场景下的份数要求
常规情况(1 份原件)绝大多数单位只需提交 1 份医院开具的完整病假条原件(含医师签名和公章),用于人事部门存档,作为核算考勤和薪资的依据。
特殊情况(按单位要求)
部分大型企业或规范度较高的单位,可能会要求同时提交 “原件 + 1 份复印件”,复印件用于部门内部留存,原件由人事统一归档。
若涉及跨部门审批(如部门负责人、人事部门均需确认),可提前询问人事是否需要多份,避免反复跑腿。
线上提交场景若单位支持线上请假(如通过 OA 系统、企业微信),通常只需上传病假条原件的清晰照片或扫描件,无需提交纸质版,具体以系统提示为准。

