庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
节庆推广不能只推“自己”(节庆本身),一定要广泛。宣传方式众多,如广告、宣传单、路演等。目前国外很多城市都采用了路演形式,即准备好节庆的资料(包括影像、图片等)到准备招商的地方请一些事先选中的企业来参加演示会。节庆活动的宣传既要注重本城市的宣传,也应考虑到企业的形象宣传。企业形象宣传,一是当地企业形象和当地的资源宣传;二是招商企业宣传。如果在做宣传的时候能够顾及到企业,会取得事半功倍的效果,因为在宣传企业的同时,城市的知名度也会得到一定程度的提高。企业十分关心自己的形象,希望不失时机地树立其在公众心目中的形象,并巩固其在消费者心中的地位,如果在节庆宣传上只顾宣传自己的城市,忽略了对企业的宣传,招商便会有困难。
场地布置直接影响活动氛围。
要根据活动规模和性质选择合适的场地,同时考虑交通便利性。
布置时要注意色彩搭配、灯光效果和空间利用,营造出符合主题的氛围。
舞台设计要突出主视觉,确保每个位置的观众都能获得良好的观赏体验。
企业庆典活动策划是一项系统而复杂的工作,需要从明确主题、确定时间和地点、邀请嘉宾和参与人员、策划活动内容、做好宣传推广、现场布置和管理、后续跟进和评估等方面进行考虑和精心安排。只有这样,才能举办一场精彩、成功的企业庆典活动,为企业的发展和壮大注入新的动力和活力。