作用意义 干部人事档案盒能够对干部的履历、自传、鉴定、考核、任免、奖惩等材料进行统一收纳和整理，使档案管理更加规范、有序，便于档案的查阅、利用和保管，对于干部的选拔、任用、培养以及历史资料的留存都具有重要意义。
干部廉政档案盒的规格通常参照干部人事档案管理相关规范，同时结合廉政材料的归集特点设计，需满足 “统一化、标准化” 要求，常见标准如下： 项目 具体要求 基础尺寸 主流规格与干部人事档案盒兼容，多为 310×225mm（封面长宽），厚度分 25mm、35mm、45mm 三档，适配不同数量的廉政材料（如年度廉政材料、长期信访核查材料等）。 结构细节 盒内设有 3 个装订立柱（直径 4mm），立柱中心距盒体左边内沿 15mm，下立柱距底边 54mm，中间立柱与上下立柱中心间距 83mm，确保材料装订后平整、不易移位；盒口配备插舌或卡扣，防止材料散落。 标识区域 封面需清晰印有 “干部廉政档案” 字样（楷体 72 磅，正红色），下方可标注 “正本 / 副本”（小初号宋体，正红色）；背脊标签（尺寸对应盒体厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需预留 “姓名、单位、档案编号、建档日期” 等填写栏，便于档案柜中快速检索。
无酸纸材质 核心特性：pH 值 7.0-8.5（中性或弱碱性），采用 AKD 中性施胶工艺，不含酸性物质，可避免材料因酸化导致的脆化、褪色、字迹模糊；同时具备一定的防虫、防霉能力（无酸环境可抑制微生物滋生）。 优势：正常保存条件下使用寿命可达 200 年左右，完全适配廉政档案 “长期留存、反复查阅” 的需求，是各级机关单位的主流选择。
管理规范与使用要求 为确保廉政档案的严肃性和性，使用干部廉政档案盒需遵循以下管理规范： 专人专管：由单位纪检监察部门或组织人事部门指定专人负责档案盒的保管，建立 “档案借阅登记台账”，查阅需经审批（如纪检负责人签字），严禁私自翻阅、复制或涂改盒内材料。 库房要求：存放环境需满足 “恒温（14-24℃）、恒湿（50%-60%）、避光、通风”，远离火源、水源及腐蚀性物质（如液、化学试剂）；档案柜需采用铁皮柜或无酸木质柜，避免木质柜释放酸性物质。 动态更新：每年定期（如年底）对廉政档案盒内材料进行补充更新，移除过期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部岗位变动（如调离、提拔），需随干部人事档案一并移交，确保 “人档同步”。 销毁规定：对于达到保管期限的廉政材料（需依据《档案法》及单位档案管理办法界定），需经集体审议后，按 “双人监销” 程序销毁，严禁私自丢弃或售卖，确保档案信息。