盒盖与盒身的连接方式 优先选择 “翻盖式 + 插舌扣”（而非 “抽拉式”）：翻盖式可完全打开，方便整盒材料取出或放入；插舌扣能固定盒盖，避免搬运时盒盖脱落、材料散落。 若档案需频繁查阅，可在盒盖内侧增加 “口袋”（放置 “查阅登记卡”，记录每次查阅信息，便于追溯）。
盒内辅助设计 预留 “档案标签贴位”：在盒内侧面或正面预留空白标签位（而非直接印刷），方便后期更换干部信息（如干部调离后，可更换标签用于新干部，避免档案盒浪费）。 可选 “厚度可调节” 设计：若材料增量不确定，可定制 “可扩展盒脊”（如盒脊两侧有弹性边，可随材料增加拓宽 10-15mm），避免因材料过多需重新换盒。
河北拓源档案用品有限公司是一家集档案盒研制开发.生产.销售于一体的企业。是专业生产无酸纸档案盒的大型企业，坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内！企业拥有坚强的技术后盾，完善的质量管理体系，优质的售后服务，高素质的员工队伍，创建于1999年. 经过多年的努力.拥有的档案盒生产设备.多套专业生产流水线.拥有三座档案盒生产车间。2000年曾被多家省.市.自治区档案局评选为定点生产厂家。产品全部采用进口全木浆牛皮纸.无酸纸，采用国际上先进的中性施胶工艺.无酸腐蚀]使档案在长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点。
档案保存年限：优先匹配材质耐用性 短期存档（3-5 年）：如临时廉政学习记录、阶段性廉政检查材料，可选普通牛皮纸档案盒（成本，满足基础收纳）；若环境潮湿，可选经济型 PP 塑料盒（防潮即可，无需加厚）。 中期存档（5-15 年）：如干部任期内廉政档案、常规问责材料，必须选无酸纸档案盒（防档案氧化）或标准加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顾成本）。 长期存档（15 年以上）：如留存的廉政违纪查处档案、领导干部终身廉政记录，需选进口无酸纸档案盒（符合国家档案 “保存” 材质标准）或高品质 PP 塑料盒（食品级材质，无有害物质释放），避免材质老化导致档案损坏。