材质特点
干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点,能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长,但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质的档案盒耐磨、防潮,但时间长了易老化变脆。
无酸纸材质
核心特性:pH 值 7.0-8.5(中性或弱碱性),采用 AKD 中性施胶工艺,不含酸性物质,可避免材料因酸化导致的脆化、褪色、字迹模糊;同时具备一定的防虫、防霉能力(无酸环境可抑制微生物滋生)。
优势:正常保存条件下使用寿命可达 200 年左右,完全适配廉政档案 “长期留存、反复查阅” 的需求,是各级机关单位的主流选择。
廉政档案盒的核心功能是 “系统化归集廉政材料”,盒内材料需按 “类别清晰、时序有序” 原则整理,常见归档内容分为以下几类:
基础廉政信息类:干部个人廉政承诺函、廉政档案登记表(含家庭财产申报、配偶子女从业情况)、年度廉政谈话记录、民主生活会(组织生活会)中关于廉洁自律的发言提纲。
监督核查类:信访举报核查材料(如核查报告、证明材料、反馈记录)、廉政审查意见(如提拔任用前廉政鉴定、评先评优廉政审核表)、专项检查(如巡视巡察、审计)中涉及个人廉洁的结论性材料。
奖惩与整改类:廉洁方面的表彰文件(如 “廉洁标兵” 证书复印件)、违反廉洁纪律的处理材料(如警告 / 记过处分决定书、检讨书、整改报告)、廉政风险点自查及整改台账。
其他关联材料:参加廉政教育培训的记录(如培训证书、心得体会)、个人重大事项报告表(涉及廉洁相关部分,如房产变动、投资情况)。
核心差异对比表
对比维度 干部廉政档案盒 干部人事档案盒
核心定位 聚焦干部 “廉洁自律” 的专项档案装具,是廉政监督的载体 覆盖干部 “全职业生命周期” 的综合档案装具,是人事管理的核心
归档内容 仅归集与廉洁相关的材料(如廉政承诺、信访核查、处分决定等) 归集干部全维度人事材料(履历、考核、任免、奖惩、学历、工资等)
管理主体 主要由纪检监察部门负责(部分单位由组织人事部门协同) 由组织人事部门专属管理,是干部人事档案的核心组成
功能用途 服务于廉政监督、廉政审查(如提拔前廉洁鉴定)、风险防控 服务于干部选拔任用、考核评价、职级晋升、工资调整、历史追溯等
材料范围 内容 “窄而专”,仅涉及廉洁领域,非廉洁材料不纳入 内容 “宽而全”,覆盖干部职业发展全流程,含个人关键信息
保管优先级 核心廉洁材料(如处分决定)需长期 / 保管,非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事档案工作条例》分类,多数需长期 / 保管