定制尺寸需优先匹配两个核心场景： 适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常见档案柜内深度≥330mm），避免 “柜装不下” 的问题。 盒脊厚度按需定制：根据廉政档案的 “年均增量” 选择厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免过薄导致材料挤压变形，或过厚造成档案柜空间浪费。 示例：若单位廉政档案需长期保管（10 年以上），建议盒脊厚度不低于 40mm，预留材料增长空间。
廉政档案盒需存放廉政承诺、处分决定等 “长期 / 保管材料”，材质直接影响档案的保存寿命，需重点关注 3 个维度： 材质特性 核心要求 避坑提示 耐腐蚀性 优先选择无酸 PP 材质（pH 值 7-8，中性）或无酸纸板，避免酸性材质腐蚀文件（如普通牛皮纸长期使用会酸化纸张）。 警惕 “低价非无酸材质”：部分厂家用普通塑料或酸性纸板冒充无酸材质，可要求提供 “无酸检测报告”。 抗压防潮性 盒身需有一定硬度（PP 材质建议厚度≥0.3mm），避免堆叠时变形；若存放环境潮湿（如南方雨季），需选择防潮材质（如覆膜 PP、防潮纸板）。 避免选择 “软质薄款材质”：如厚度＜0.2mm 的 PP 盒，长期堆叠易塌陷，导致内部文件褶皱。 环保无异味 材质需符合国家环保标准（如 ROHS 认证），无刺鼻异味，避免异味渗透文件，影响档案可读性。 定制前可要求厂家提供 “样品”，现场闻味、检查质感，确认无异味、无毛刺（避免划伤文件）。 特殊需求：若单位廉政档案涉及 “涉密材料”（如未公开的信访核查笔录），可定制 “带锁档案盒”（锁具建议为防锈金属锁，避免塑料锁易损坏），或在盒内增加 “防篡改标识”（如一次性封条位）。
定制流程：风险控制与验收（避免质量问题） 前期沟通：明确需求并 “书面确认” 与厂家沟通时，需将所有定制要求（尺寸、材质、标识、功能）整理为 “书面需求单”，并要求厂家出具 “设计稿”（含尺寸标注、颜色色值、字体样式），确认无误后再生产，避免 “口头约定” 导致后期分歧。 样品验收：先测样再批量 批量生产前，务必要求厂家提供 “样品盒”，现场验收以下内容： 尺寸：用尺子实测内外尺寸，确认是否符合需求； 材质：检查是否为约定材质（如无酸 PP，可对比样品与普通 PP 的质感，或要求提供材质检测报告）； 标识：核对印刷内容、字体、颜色是否与设计稿一致，有无错字、漏印； 做工：检查盒身是否有毛刺、拼接处是否牢固、插舌扣是否能扣紧。 批量验收：抽样检查 + 留存样品 批量到货后，按 “5%-10% 比例抽样”（如定制 100 个，抽样 10 个），重复样品验收步骤；同时留存 1-2 个样品，作为后续补货时的 “标准对照”，避免批次间差异过大。
档案保存年限：优先匹配材质耐用性 短期存档（3-5 年）：如临时廉政学习记录、阶段性廉政检查材料，可选普通牛皮纸档案盒（成本，满足基础收纳）；若环境潮湿，可选经济型 PP 塑料盒（防潮即可，无需加厚）。 中期存档（5-15 年）：如干部任期内廉政档案、常规问责材料，必须选无酸纸档案盒（防档案氧化）或标准加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顾成本）。 长期存档（15 年以上）：如留存的廉政违纪查处档案、领导干部终身廉政记录，需选进口无酸纸档案盒（符合国家档案 “保存” 材质标准）或高品质 PP 塑料盒（食品级材质，无有害物质释放），避免材质老化导致档案损坏。