盒面标识：明确 “档案属性” 盒面需标注核心信息，建议包含： 固定标题：“干部廉政档案”（字体加粗、醒目，如黑体二号，颜色建议与盒身区分，如蓝色盒身配白色字体）； 单位名称：如 “XX 市纪委监委”“XX 局纪检组”（明确档案归属，避免跨单位混淆）； 档案年度（可选）：如 “2024-2029 年度”（若按年度归集，便于按时间分类存放）。
内部标识：辅助 “盒内分类” 若盒内材料需细分（如 “廉政承诺类”“信访核查类”“处分类”），可定制内部隔页（标注分类名称），或在盒内贴 “材料清单表”（预留填写位置，便于核对材料是否齐全）。
定制流程：风险控制与验收（避免质量问题） 前期沟通：明确需求并 “书面确认” 与厂家沟通时，需将所有定制要求（尺寸、材质、标识、功能）整理为 “书面需求单”，并要求厂家出具 “设计稿”（含尺寸标注、颜色色值、字体样式），确认无误后再生产，避免 “口头约定” 导致后期分歧。 样品验收：先测样再批量 批量生产前，务必要求厂家提供 “样品盒”，现场验收以下内容： 尺寸：用尺子实测内外尺寸，确认是否符合需求； 材质：检查是否为约定材质（如无酸 PP，可对比样品与普通 PP 的质感，或要求提供材质检测报告）； 标识：核对印刷内容、字体、颜色是否与设计稿一致，有无错字、漏印； 做工：检查盒身是否有毛刺、拼接处是否牢固、插舌扣是否能扣紧。 批量验收：抽样检查 + 留存样品 批量到货后，按 “5%-10% 比例抽样”（如定制 100 个，抽样 10 个），重复样品验收步骤；同时留存 1-2 个样品，作为后续补货时的 “标准对照”，避免批次间差异过大。
使用环境：重点关注 “防潮、防损” 需求 干燥环境（北方室内、有空调除湿的档案室）：纸质、塑料、皮质均可，优先按 “保存年限 + 预算” 选择（如短期用纸质，长期用无酸纸）。 潮湿环境（南方梅雨区、地下档案室、无除湿设备的基层单位）：坚决排除普通纸质盒，必须选 PP 塑料盒（防潮防发霉）；若档案重要，可加配 “防潮档案柜”，进一步提升保护效果。 频繁移动 / 查阅场景（如纪检组外出核查、档案频繁调取）：选加厚 PP 塑料盒（耐摔防压，不易破损）或皮质盒（抗刮擦，外观整洁），避免纸质盒反复使用后撕裂。 3. 预算成本：平衡 “性价比” 与 “实用性” 预算有限（基层单位、批量采购 500 个以上）：优先选国产无酸纸档案盒（单个 1-3 元），兼顾 “无酸保存” 标准与低成本；若环境潮湿，可适当增加预算选经济型 PP 塑料盒（单个 2-5 元）。 中等预算（县区级纪检部门、采购 100-500 个）：推荐加厚 PP 塑料盒（单个 3-8 元），一次投入可长期使用，减少后续更换成本；重点档案可搭配少量皮质盒（用于存放核心材料）。 高预算（市级以上纪检部门、重点档案专项存储）：核心档案用高品质 PP 塑料盒 + 无酸纸内页（双重保护），重点人员档案用皮质盒（提升规范性），确保档案管理与工作层级匹配。