尺寸规格：档案盒的外形尺寸一般为 310mm×220mm（长 × 宽），盒脊厚度可以根据需要设置为 20mm、30mm、40mm、50mm 等，以方便放置不同厚度的文件，且能确保 A4 规格的文件顺利放入。
优先看 “材质证明”，拒绝 “伪无酸” 购买时需向商家索要 “无酸材质检测报告”（重点看 pH 值是否≥7.0），避免买到 “表面无酸涂层、内部为酸性纸” 的劣质产品 —— 这类产品初期无明显问题，1-2 年后会因内部酸性渗出导致档案损坏。 鉴别小技巧：用 pH 试纸轻擦盒体内部，试纸颜色不变（或呈弱碱性）为合格，若试纸变红（酸性）则为劣质。
关注 “细节工艺”，提升实用性 盒盖：优先选 “翻盖式 + 插舌固定”（避免档案掉落），而非 “抽拉式”（长期使用易磨损）； 盒脊：选 “预印空白标识栏” 的产品（如预留 “全宗号：”“年度：”），方便手写或打印标签，避免自行粘贴标签脱落； 防潮性：若档案室湿度较高，可选择 “覆膜无酸档案盒”（盒体表面覆透明 PP 膜，防潮效果更佳）。
无酸档案盒的使用与维护 禁止装 “超重档案” 单盒档案厚度不得超过盒脊厚度（如 30mm 盒脊多装 30mm 厚的档案），超重会导致盒体变形、盒盖无法闭合，长期堆叠易压损底层档案。 避免 “酸碱接触” 存放时需远离酸性物质（如普通牛皮纸档案袋、未经无酸处理的文件夹），若需分类，内部应使用无酸分隔页，避免不同材质间的酸碱迁移。 定期检查，及时更换 每 1-2 年对无酸档案盒进行检查，若发现盒体出现霉变、虫蛀、纸张变脆等问题，需立即更换新的无酸档案盒，并对盒内档案进行干燥、处理（可用干燥箱低温烘干，禁止暴晒）。