妥善保管,规范使用流程
企业应建立印章管理制度,指定专人保管,使用时需登记审批(如填写《用印申请表》),避免单人全程掌控印章使用。
印章存放处应可靠(如带锁的保险柜),定期检查印章状态,发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废,同时重新刻制并备案。
是否要求提供合法材料
刻制企业印章时,正规机构会严格审核材料:
需提供营业执照原件及复印件、法人身份证原件及复印件、经办人授权委托书(加盖企业公章)等。
若刻制公章以外的专用章(如合同章、财务章),可能还需提供企业内部决议文件。
个人刻制具有法律效力的印章(如用于合同签署的私章),需提供本人身份证原件;若委托他人代办,需额外提供委托书。
若机构对材料审核不严(如仅口头询问、不查验原件),甚至无需材料即可刻章,极可能为非法机构。
是否提供备案回执与凭证
刻章完成后,正规机构会出具备案回执(由公安机关统一格式),证明印章已登记备案。企业需妥善保管此回执,后续办理银行开户、税务登记等可能需要。
同时要求提供刻章发票或收据,作为消费凭证,避免后续出现纠纷时无据可依。
牛角印章:质地坚硬、经久耐用、印迹清晰、适用于各类印章,由于材料为天然产品,具有热胀冷缩的特性可能产生误差。
铜质印章:质地坚硬、永不变形、印迹清晰、外表美观,适用于各类印章特别是银行印鉴印章。