妥善保管，避免遗失或滥用

公章应指定专人保管（如行政部门负责人），建立用章登记制度（记录用章时间、用途、经办人）；

若印章遗失，需立即向公安部门报案，登报声明作废，并重新办理备案刻制手续，避免他人冒用。

变更或注销企业需及时处理印章

企业名称变更、法人变更时，需注销旧公章并重新备案刻制新章；

企业注销前，需将公章交回公安部门销毁或自行销毁并备案，避免遗留法律风险。

具有法律效力的印章（企业公章、政府章等）

此类印章制作需严格遵循 “备案→指定单位制作→核验归档” 的法定流程，以企业公章为例：

备案申请阶段

提交材料：企业营业执照原件、法定代表人身份证、《印章刻制备案申请表》（部分地区需线上提交）。

审核通过：公安部门审核材料后，出具《备案回执》，明确印章的规格参数（如直径 4.0cm、字体为宋体、五角星大小）和防伪编码（13 位数字，全国联网可查）。

指定单位制作阶段

选择机构：必须在公安备案的 “正规刻章企业” 制作（可通过当地公安局官网查询名单，避免无资质作坊）。

技术执行：刻章单位根据备案参数，通过数控设备雕刻，确保：

文字清晰无误（与营业执照名称完全一致，无错别字或简化字）；

防伪编码嵌入印章边缘或底部（部分地区采用激光雕刻，肉眼可见）；

图案规范（五角星居中，比例符合标准）。

核验与归档阶段

企业领取印章时，需核对实物与备案样式是否一致（可通过公安系统扫码验证编码真实性）；

刻章单位将印章信息上传至公安备案系统，完成终归档，此时印章正式生效。

此类印章法律效力较弱（或仅用于艺术创作），制作流程更灵活：

个人名章：无需备案，可自主选择材质（如牛角、玉石、木材）和样式（方形、圆形均可），文字通常为个人姓名，用于私人文件确认时建议搭配签名。

艺术印章（书画用）：注重审美设计，可采用篆体、隶书等字体，雕刻风格多样（如阴刻、阳刻），需由专业篆刻师根据需求创作，无强制规格要求。