档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理

一、手动密集架、智能密集柜光控指导，实现快速取档

在传统的档案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。随着档案资源的不断增加，工作量大，耗费的时间和精力多。智能密集柜有哪些特点？智能密集柜具有引导快速取档的特点，智能密集柜具有光控引导的功能。工作人员搜索档案时，架体自动打开定位。在此过程中，有语音提示，屏幕和定位灯引导快速取档。

智能密集柜存取速度快、效率高：

智能档案密集柜的功能优势表现在存取速度快、效率高，其具备声光引导功能，通过智能化管理系统可实现快速检索查找到档案或物品的具体位置，并联动档案或物品所在列自动打开、自动定位到档案所在位置，语音提示、屏幕及定位灯指引快速取档。

移动密集架、档案密集架、密集柜是一种现代化的储物设备，适用于企业、事业单位、医院、部队、学校等多场所的物品存储，简单来说，它是普通档案装具的升级版，可通过手摇或者智能化方式控制架体，从而实现对存储物品的更加灵活的管理。