档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理

手动密集柜安装注意事项之空间环境方面：

首先，档案室密集架、移动密集架安装注意事项为密集架放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储，只有在适宜的温度和湿度下，才是有利于档案长久储存的。其次，档案室密集架安装注意事项为安装的空间大小是有要求的，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行、对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高，使得架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。

【图纸密集架结构优势】：

1、档案密集架左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。

2、传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行障碍。还可另选，轮盘式摇把。

3、密集柜轨道组有两种形式、地面式、埋入式。

4、密集柜边架装有锁具，用于整组架闭锁。

5、电动智能型密集架底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型号范围宽，便于运输安装。

6、每层架板公称载荷，单面40kg，双面90kg.如需增大时，可专门设计，需在全同中注明承载要求。

完善的智能保证措施 ：

★使用者进出通道时，先后触及入口栅的两条红外线，系统会自动判断使用者的进出情况，并自动做出锁定或解锁的动作。红外线起传感器作用。

★当档案密集架合拢时，突然有人进入，系统将移动中的架体立即停止。

★当密集架符合系统要求时，按合拢键有效。

★装有监控设备密集架，信号会自动传送到控制室，控制室就可监视到现场的一切情况，同时发出相应的指令。确保使用者及设备的。

★通道中布满了红外线网，目的为确保通道中的使用者及物品的。

★电动密集架（柜）当正常使用时，红外线网起到锁定信号作用。

★当密集架合拢时，红外线网起到报警传感信号作用。