档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理

智能档案密集柜提高了空间的利用率：

相对于固定的档案装具来说，智能密集柜、档案密集架具有一定的灵活性，当需要查找档案或物品时，打开档案或物品所在列即可，而不需要工作时，架体可以闭合起来，可见智能密集柜的功能优势在于提升了房间空间利用率，其次，智能密集柜的摆放方式是基于房间结构的基础上，专业的厂家将会测量房间的尺寸，了解房间的承重、了解用户的需求等等，从而量身定制方案，以提高空间的利用率。

密集架的设计方案影响着价格：

在购买手动密集架的过程中，毫无疑问会谈论到价格，移动密集架怎么算价格？因密集架的特殊性，通常情况下密集架厂家都不会立马给出具体价格，由于每个房间的结构不同、尺寸不一，厂家需要先了解房间承重、尺寸等各项参数以及用户的使用需求后，设计出合理的方案，进而根据设计方案给出报价方案。

智能型电动密集架概述 ：

★采用三重红外线保护(入口栅、通道网)，另一重采用通道触点网。彻底解决人、物的问题。

★电动智能型密集柜采用电压，直流24V集中供电，及直流电机的传动，彻底解决漏电、触电，解决工作人员的性。

★电动密集架采用现场总线技术，解决系统的准确性、可靠性，故障的自检性，并且很容易增加新系统(通信、库房温湿度检测、门禁、多媒体系统)。

★采用兰色背光液晶触摸显示屏和有手感的按键，庄重美观大方的控制面板。

★模块化电路板盒设计和安装，维修方便，即使你什么都不懂，只要拔下坏电路板盒，插上新线路板盒，一切问题都解决了。

★个性化设计，有源过道照明灯自动开启和关闭（智能型密集架）。