装订与装盒

装订：对于纸张较小或零散的文件，可采用装订机装订或线装的方式，使其成为一个整体，防止文件丢失。

装盒：将装订好的档案或单份档案装入档案盒，并在档案盒上标注档号、题名、年度等信息，便于存放和查找。

档案整理的基本编目通常包括以下内容：

序号：按照档案排列顺序，为每份档案或每组档案赋予一个的编号，用于标识和统计档案数量，方便检索和查阅。

档号：是档案的标识代码，由分类号、年度、案卷号等组成。档号应遵循一定的编制规则，能够准确反映档案的分类和排列位置，例如 “ZJ - 2023 - 005”，其中 “ZJ” 表示基建档案，“2023” 代表年度，“005” 是案卷号。

题名：即档案的标题，应准确概括档案的主要内容。如果档案本身没有题名或题名不规范，需要根据档案内容重新拟写题名，例如 “关于召开公司年度总结大会的通知”。

日期：指档案形成的时间，一般到年、月、日。对于一些特殊情况，如跨年度形成的档案，可注明起止时间；无法确定具体日期的，可注明大致时间段。

责任者：是指对档案内容的形成负有责任的单位或个人，如发文机关、起草人、签署人等。多个责任者时，应按照重要程度或时间顺序依次列出，中间用逗号隔开。

页数：统计每份档案的有效页数，包括正页和副页。对于图纸、图表等特殊形式的档案，可根据实际情况注明幅面大小或张数。

备注：用于记录档案的一些特殊情况或需要说明的事项，如档案的密级、是否有附件、档案的破损情况等。

通过以上基本编目内容，可以、准确地记录档案的基本信息，为档案的管理、检索和利用提供便利。

有机联系原则：档案之间存在着各种内在的有机联系，包括时间联系、内容联系、来源联系等。在整理档案时，要充分考虑和保持这些联系。比如，按照年度顺序整理档案，可以体现档案形成的时间脉络；将同一问题、同一项目或同一事件相关的档案集中在一起，则体现了内容上的联系。通过保持档案的有机联系，能够更好地展现档案所反映的历史事实和活动过程，提案的利用价值。

按文件间的关联分类

系列文件分类：对于具有连续性、关联性的系列文件，如会议文件，可将会议通知、议程、报告、决议等按会议的先后顺序整理成一个系列，体现会议的完整过程和决策形成的脉络。

文件组合分类：将在内容上相互补充、相互印证的文件组合在一起。例如，一份政策文件与其相关的实施细则、解释说明、执行情况报告等组合分类，能更、深入地反映政策的制定和执行情况。