在报关时，报关人除填写进口货物报关单外，还必须向海关交验下列单证：提货单、装货单、运单、发票、装箱单、保险单、进口货物许可证。必要时，还应向海关交验订货合同、产地购运证明及其他文件。 海关收到以上单证后，应进行认真审核，以检查所申报的进口货物是否符合国家的有关规定。
1、进口货物报关单 一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。 2、货物发票 要求份数比报关单少一份，对货物进口委托国内销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，进口报关时可准予免交。
提货单 陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单，海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关员，凭此提货或装运货物。 货物装箱单，其份数同发票 散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。 如果进口商委托报关而非亲自报关 须附有报关委托书、报检验委托书。 必要证件 海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书、濒危物种证明、非疫情产地证明等。
进口清关流程 1.进口换单——去货代或船公司换签D/O。（根据手中提单来确定是到何处换单。H B/L货代提单 M B/L船东提单） 2.海关电子申报——电脑预录、审单、发送、与海关联系/放行。 3.报检（三检）——电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局办理报价手续，出通关单或敲三检章。 4.报关——递交纸质资料（2014年11月1日起 [1] ，对企业资质有一定的要求） 5.交税——海关审价按照货物对应编码下税率征税 6.查验（如海关认为有必要）——海关根据货物申报品名的监管条件，与当日查验概率给予查验，如有查验会开出查验通知书 7.放行——海关放行有以下几个步骤：1.一次放行2.开出查验通知书或无查验直接2.次放行3.查验后，做关封后放行。 8.提货——放行后，收货人可提取货物至自有仓库、销售等