制定展柜、展具和版面样板确认制度，进行展柜、展具和版面样板的确认，展柜、展具和版面样板要符合设计要求，并满足布展要求和安全需要，在经过监理单位和建设单位确定后，再根据祥光制度进行质量检车，检验合格后才能进行批量加工制作。
开展市场调查，合理控制成本，争取优质低价；进行性价评比，确定资质好、信誉高、综合实力雄厚的展柜、展具和版面订货加工商和供货商，签订制作加工合同，为确保所制作加工的展柜、展具和版面质量和到场时间打下坚实基础。
按计划进行制作加工，做好订货加工部分展柜、展具和版面的跟踪工作，安排专人对订货和加工展柜、展具和版面的情况进行动态管理，随时把握该类展柜、展具和版面的即时状况。
木材料
A、硬木材料：柳木材料、楠木材料、果树木材料（花梨）、白腊、桦木材料（中性）。特点，花纹明显，易变形受损。宜做家具，做贴面饰材料，价格高。
B、软木材料：松木材料（白松、红松）泡桐、白杨。特点，做结构、木材料方、抗腐性差、抗弯性差，不能做家具。
C、合成木材料材：（展览业以合成板为主）