1、挑选适合自己企业的设备
企业采购视频会议系统肯定都是有一定的需求的，比如远程会议、远程招聘、远程教学等等，我们首先需要根据自己的需求来进行选择，中小型企业利用视频会议的目的应该就是远程培训以及远程会议，对于这两方面可能就要求视频会议系统需要高清，这样在进行远程培训时候，一些细节上面的问题才会清晰可见，像是如果只是需要进行总部与分部之间 会议，应该对清晰度就没有那么高的要求。
2、根据自己的预算来挑选视频会议设备
中小企业在发展阶段资金可能有些紧张，在采购视频会议这块没有那么多的预算，所以这种情况下我们就可以根据自己的预算来选择一款最适合自己的视频会议终端，如视频会议软件以及现在大火的小鱼视频会议终端，都是物美价廉的好产品。
3、软件还是硬件，如何抉择？
其实软件和硬件都是高清的画面质量，只是硬件终端对于网络要求比较严格，需要独享宽带，不然可能会出现丢包或者卡顿的现场，软件对于网络要求就很低，也可以安装在手机，电脑上，操作起来也比较方便快捷。但是就是软件视频会议利用公网IP也可以进行连通，所以在安全和稳定性上差于硬件终端，但是对于信息的隐私性不是很高的企业，软件视频会议无疑是一个好的选择。